Phó phòng Hành chính nhân sự

1. Xây dựng cơ cấu tổ chức & định biên nhân sự
• Tham mưu cho BGĐ thiết kế cơ cấu tổ chức, tối ưu hóa bộ máy các phòng ban
• Kiểm soát định biên nhân sự, đảm bảo đáp ứng sản xuất và yêu cầu nhà máy

2. Tuyển dụng & xây dựng nguồn nhân lực
• Lên kế hoạch và tổ chức tuyển dụng
• Kiểm soát quy trình phỏng vấn và công tác tiếp nhận nhân sự mới

3. Quản lý dữ liệu nhân sự & hồ sơ
• Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và quy trình tái ký hợp đồng

4. Quản trị chấm công, tiền lương, chính sách & phúc lợi
• Kiểm soát hệ thống chấm công, tính lương, thưởng và công tác trích nộp BHXH theo đúng quy định
• Đề xuất chính sách tăng lương, quản lý các chế độ đãi ngộ, khen thưởng,...

5. Xây dựng KPI & quản trị hiệu suất
• Thiết lập, theo dõi và đánh giá hệ thống KPI cho từng phòng ban và cá nhân
• Tổ chức đánh giá năng lực định kỳ, làm cơ sở để xét duyệt lương thưởng và thăng tiến

6. Quản trị nội quy, kỷ luật & văn hóa doanh nghiệp
• Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy chế công ty; trực tiếp xử lý các vấn đề kỷ luật và quan hệ lao động
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ

7. Quản trị hệ thống Công nghệ thông tin (IT)
• Quản lý và điều hành đội ngũ IT phụ trách các phần mềm nội bộ và hệ thống dữ liệu

8. Điều hành Hành chính & Hậu cần
• Kiểm soát Lễ tân & Văn thư: Hệ thống tổng đài, tiếp khách, lưu chuyển công văn và quản lý con dấu
• Giám sát Hậu cần: Điều phối hoạt động xe, nhà ăn. Kiểm soát việc cấp phát đồng phục, VPP, quản lý tài sản chung, công tác phí

9. Kiểm soát HSE, An ninh & Hệ thống Audit
• Kiểm soát An toàn & Môi trường: Giám sát việc tuân thủ ATLĐ, PCCC
• Điều hành An ninh: Phân công đội bảo vệ kiểm soát ra vào, tuần tra, giám sát
• Vận hành Hệ thống Audit: Duy trì các chứng chỉ SA8000, BRCGS,.. Xây dựng quy trình, kiểm soát chứng từ và trực tiếp đón đoàn

- Số lượng: 02
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS; ít nhất 2 năm ở vị trí Phó phòng HCNS hoặc tương đương.
- Ưu tiên: Đã xây dựng hệ thống nhân sự cho doanh nghiệp từ 300 nhân sự trở lên, kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất.
- Kiến thức: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN. Có kiến thức về quản trị nhân lực, xây dựng hệ thống (C&B, KPIs, HSE) và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Kỹ năng:
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
+ Có khả năng lập kế hoạch, quản lý, điều hành, đào tạo và cố vấn phát triển
- Tính cách: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm trong công việc

• Chế độ bảo hiểm
• Nghỉ phép năm
• Đồng phục
• Tăng lương
• Đào tạo

- Lương: thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (T2 - T7)
- Phụ cấp ăn trưa tại Công ty
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau khi ký HĐLĐ chính thức
- Thưởng chuyên cần, lao động giỏi hàng tháng
- Tham gia du lịch hàng năm

Trao đổi