Thư ký ban giám đốc

- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của BGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho BGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của BGĐ.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ. Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho BGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp, chuyển các bộ phận liên quan có tham gia và lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Thực hiện các công việc thủ tục hành chính phát sinh cho BGĐ.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.

- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên.
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD và các chuyên ngành liên quan
- Kỹ năng: Thành thạo kỹ năng hành chính, vi tính văn phòng
- Sức khỏe: tốt
- Có tính kỷ luật cao, giao tiếp tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc. Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Có kinh nghiệm vị trí tương đương.

• Chế độ bảo hiểm
• Nghỉ phép năm
• Đồng phục
• Tăng lương

- Thu nhập hấp dẫn
- Làm việc trong môi trường hiện đại, ứng dụng công nghệ cao, tập trung vào hiệu suất.
- Cơ hội thăng tiến.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách khác.

Trao đổi khi phỏng vấn