Cuối năm luôn mang đến cho nhân viên một không khí háo hức và chờ đợi. Bởi lẽ đây là dịp để các doanh nghiệp tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho tập thể nhân viên, khép lại một năm làm việc với những dấu ấn đặc biệt. Bằng cách tổ chức các hoạt động gắn kết như vui chơi và học hỏi.  Doanh nghiệp có thể ghi dấu trong lòng mỗi nhân viên, đồng thời định hình văn hóa doanh nghiệp một cách rõ nét hơn. Ngoài điều đó ra, những hoạt động này còn đem lại lợi ích gì nữa không? Có những hoạt động nào?. Hãy để Vjobs giải đáp toàn bộ cho bạn qua bài viết sau nhé!

1. Tại sao cần tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên cuối năm?

Cuối năm là khoảng thời gian quan trọng để nhìn nhận lại những đóng góp vất vả của nhân viên. Vì thế, vào cuối những tháng cuối năm này, doanh nghiệp nên tổ chức các hoạt động cho nhân viên với một số lí do sau:

• Khẳng định giá trị nhân viên: Doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi họp mặt (ví dụ một buổi tiệc trà, bánh hoặc một buổi họp mặt tại nhà hàng,...). Thông qua sự kiện này, các cấp quản trị nên khéo léo gửi lời tri ân đến nhân viên trong suốt một năm làm việc nỗ lực vừa qua. Những lời tri ân đáng giá sẽ tăng cảm giác được công nhận. 
• Tạo động lực: Một số hoạt động giao lưu, vui chơi giúp nhân viên giải tỏa đi được những căng thẳng. Lấy lại sự hứng khởi để bắt đầu cho một năm làm việc mới đầy quyết tâm. Đó có thể là các chuyến đưa nhân viên đi du lịch để mở rộng tầm mắt và kích thích sự sáng tạo cho nhân viên.
• Củng cố tinh thần đoàn kết: Doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động team building vui chơi. Qua đó, nhân viên có thể gia tăng khả năng đoàn kết với nhau và hiểu nhau hơn. Sự vui vẻ có thể xóa đi khoảng cách và giúp mọi người quý mến nhau đấy!
• Mở rộng mối quan hệ: Thông thường, nhân viên quen biết với những đồng nghiệp cùng phòng ban, hoặc các phòng ban có liên quan đến công việc. Thông qua các hoạt động gắn kết này, nhân viên có cơ hội gặp gỡ nhiều đồng nghiệp từ nhiều phòng ban khác nhau. 

Vì cuối năm là lúc doanh nghiệp thường tổ chức nhiều hoạt động nhằm gắn kết mang tính giải trí, học hỏi cao. Nên khi ứng viên tìm việc làm vào cuối năm sẽ cảm thấy rất thoải mái khi làm việc. Công việc ban đầu không quá khó, lại còn có hội tham gia vào các hoạt động kể trên. Đây chắc chắn là sự lựa chọn tìm kiếm việc làm hợp lý.

>>> Xem thêm: Lợi thế của ứng viên khi tìm việc cuối năm 

2. Các hoạt động giúp gắn kết nhân viên vào cuối năm phổ biến

2.1 Tiệc tất niên

Ngày nay, tiệc tất niên là một trong những hoạt động phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường tổ chức vào cuối năm. 

Tiệc tất niên thường bao gồm nhiều hoạt động cụ thể tùy theo mục đích và đối tượng tham gia. Dưới đây là các hoạt động diễn ra trong một buổi tiệc tất niên:

• Tổng kết năm
• Cảm ơn và tri ân
• Trao thưởng
• Dùng bữa
• Giao lưu
• Giải trí
• Chúc Tết

2.2 Lễ tôn vinh

Đối với một số doanh nghiệp nhỏ không đủ kinh phí để tổ chức một buổi tiệc tất niên thịnh soạn, họ thường chỉ tổ chức một buổi lễ tôn vinh. Dù có ra sao nhưng vẫn không quên ca ngợi công sức làm việc của nhân viên. Điều này có ý nghĩa vô cùng to lớn trong thúc đẩy động lực làm việc và thể hiện sự tôn trong, trân quý nhân viên.

2.3 Team building

Các chương trình team building thường bao gồm các trò chơi, thử thách, hoặc hoạt động sáng tạo để cải thiện kỹ năng, tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau và xây dựng lòng tin trong đội ngũ tổ chức.

Các hình thức team building phổ biến:

Trò chơi ngoài trời: Thử thách về thể lực hoặc trí tuệ như vượt chướng ngại vật, tìm kho báu.

Trò chơi trong nhà: Các hoạt động đòi hỏi sự sáng tạo hoặc giải quyết vấn đề như xếp lego, giải đố.

Chuyến đi dã ngoại: Kết hợp các hoạt động tham quan và thử thách nhóm.

Hội thảo chuyên sâu: Tập trung vào phát triển kỹ năng mềm như lãnh đạo, giao tiếp.

2.4 Workshop

Workshop được xem là một hoạt động gắn kết lý tưởng, nhất là khi doanh nghiệp muốn đầu tư vào sự phát triển kỹ năng cho nhân viên. Trong các buổi workshop, nhân viên có thể học hỏi thêm những kiến thức và kỹ năng mới liên quan đến công việc hoặc sở thích. 

Chủ đề có thể đa dạng về nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, hoặc những kiến thức trong các lĩnh vực mới mẻ phục vụ cho nhu cầu làm việc của nhân viên. 

Bên cạnh việc học hỏi, workshop còn tạo cơ hội để các nhân viên giao lưu và chia sẻ ý tưởng trong không khí thoải mái, giúp tăng cường sự hiểu biết và hợp tác trong đội ngũ.

2.5 Hoạt động thiện nguyện

Nhân viên có cơ hội cùng nhau tham gia các hoạt động thiện nguyện như quyên góp, trao quà cho người có hoàn cảnh khó khăn hoặc tổ chức các buổi thiện nguyện tại địa phương. 

Những trải nghiệm này tạo ra sự gắn bó giữa các thành viên và giúp họ nhận thức sâu sắc hơn về giá trị xã hội mà doanh nghiệp đang hướng đến. Đây cũng là cách để nhân viên cảm thấy tự hào về nơi làm việc của mình.

Tóm lại, hoạt động thiện nguyện không chỉ mang lại giá trị tích cực cho cộng đồng mà còn giúp tăng tính đoàn kết nội bộ. 

3. Cách thức thực hiện hoạt động thành công

Lắng nghe ý kiến nhân viên: Tổ chức khảo sát hoặc các buổi thảo luận để thu thập ý kiến từ nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu được mong muốn và kỳ vọng của họ về các hoạt động cuối năm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thiết kế các chương trình phù hợp và thu hút sự tham gia đông đảo.

Xem xét khả năng của công ty: Xem xét quy mô, ngân sách và đặc thù văn hóa của doanh nghiệp để chọn những hoạt động phù hợp. Ví dụ, doanh nghiệp nhỏ tổ chức buổi liên hoan ấm cúng, trong khi doanh nghiệp lớn có thể kết hợp nhiều hoạt động.

Phân bổ vai trò rõ ràng: Phân chia công việc tổ chức cho các phòng ban hoặc nhóm. Mỗi bộ phận có thể đảm nhận một phần cụ thể. Điều này không chỉ đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ mà còn khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên.

Xây dựng lịch trình chi tiết: Lập kế hoạch chi tiết với các mốc thời gian rõ ràng cho từng phần của sự kiện. Một lịch trình chặt chẽ giúp sự kiện diễn ra trôi chảy và tạo sự chuyên nghiệp.

Tạo điểm nhấn sáng tạo: Thêm các yếu tố bất ngờ hoặc mới lạ để tăng sự thú vị (phần quà may mắn, biểu diễn nghệ thuật, hoặc trò chơi tương tác). Những điểm nhấn này không chỉ làm nhân viên hào hứng mà còn tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ. 

Đánh giá sau sự kiện: Nên thu thập phản hồi từ nhân viên sau khi kết thúc hoạt động. Điều này giúp đánh giá mức độ hiệu quả và rút kinh nghiệm cho các sự kiện trong tương lai. 

Như vậy chúng ta đã thấy được sự đa dạng và tầm quan trọng của hoạt động gắn kết nhân viên vào dịp cuối năm. Đây là thời khắc quan trọng để tổng kết lại một năm làm việc ý nghĩa và ca ngợi những nỗ lực của các cá nhân. Chính những hoạt động này sẽ góp phần gia tăng tính đoàn kết và thúc đầy động lực cho nhân viên. Đây vốn là các yếu tố quan trọng đóng góp vào sự phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào.