Những sai sót sau đây rất thường xuyên xuất hiện trong các buổi phỏng vấn dù bạn là sinh viên mới ra trường hay là người đã có kinh nghiệm đi làm nhiều năm. Điểm mặt ngay các “lỗi” cơ bản này và xem xem Vjobs sẽ mách bạn những mẹo nào để khắc phục lỗi và ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé!

1. PHẢN HỒI MAIL CHƯA “ĐẠT”

Sau khi CV (Curriculum Vitae – Lý lịch trích ngang) của bạn được nhà tuyển dụng để mắt đến và mong muốn có một cuộc hẹn để trao đổi chi tiết hơn, nhà tuyển dụng thông thường sẽ gửi email có đầy đủ thông tin về buổi phỏng vấn vào email mà bạn ghi trong CV. Một số ứng viên thường mắc phải lỗi trong bước phản hồi mail như sau:

• Không phản hồi mail
• Phản hồi cộc lốc kiểu “Đã nhận thông tin”, “Sẽ đến đúng hẹn”,…
• Phản hồi quá dài, lan man, “đầy nước mắt” với đầy những cụm từ “biết ơn”, “tha thiết mong chờ buổi phỏng vấn”,…

Mặc dù không có quy định quá khắc khe trong việc phản hồi email hẹn phỏng vấn nhưng nội dung mail nên đảm bảo được các yếu tố nếu bạn muốn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng:

• Trả lời đúng trọng tâm nội dung email. Ngắn gọn, súc tích mà đầy đủ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân
•  Đảm bảo được các thành phần cơ bản trong email, bao gồm:

+ Mở đầu: “Dear…”, “Kính gửi…” hoặc các cách nói tương tự

+ Nội dung chính: Cảm ơn và xác nhận tham gia buổi phỏng vấn vào khung giờ trên. Trong trường hợp có việc bận, mong muốn dời lịch phỏng vấn hoặc có bất kỳ vấn đề nào liên quan, bạn cần nêu rõ thông tin và nhờ sự hỗ trợ từ nhà tuyển dụng

+ Kết thúc: “Best Regards”, “Trân trọng” hoặc các cách nói tương tự

+ Chữ ký: Có đủ thông tin cá nhân Họ tên, Liên hệ

2. CHƯA CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ CHO BUỔI PHỎNG VẤN

Sẽ còn rất nhiều thiếu sót nếu bạn chỉ tìm hiểu về công ty hoặc JD (Job Detail – Mô tả công việc) để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Sau đầy, Vjobs sẽ mách bạn đầy đủ các việc cần chuẩn bị giúp có được buổi phỏng vấn chất lượng!

• Tìm hiểu về công ty và JD của vị trí là việc tiên quyết cần làm
• Ôn lại kiến thức nghiệp vụ nếu buổi phỏng vấn có yêu cầu kiểm tra chuyên môn
• Chuẩn bị bản in CV khi đến phỏng vấn và mang theo đầy đủ các vật dụng cần thiết theo yêu cầu trong email phỏng vấn (nếu có)
• Chuẩn bị ngoại hình chỉnh chu: Kể cả khi không quy định trang phục, quần đen áo sơ mi trắng vẫn nên là lựa chọn ưu tiên của bạn để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, đầu tóc, giày dép cần gọn gàng, lịch sự và nếu là nữ, bạn đừng quên trang điểm nhẹ để nổi bật vẻ ngoài của mình nhé! Tuy ngoại hình không đóng vai trò trọng yếu đối với kết quả phỏng vấn, nhưng sự chỉnh chu sẽ thể hiện được sự tôn trọng của bạn đối với vị trí đang ứng tuyển và giúp bạn có thêm điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng

3. ĐẾN PHỎNG VẤN “ĐÚNG GIỜ”

Bạn không nghe lầm đâu. Đến đúng thời gian như đã hẹn trong email mời phỏng vấn thì được xem là “trễ giờ” vì bạn cần đến sớm hơn ít nhất 5 – 10 phút hoặc nhiều hơn nữa để hạn chế những sự cố bất ngờ có thể xảy ra trên đường đến công ty. Việc đến sớm hơn thời gian phỏng vấn cũng giúp bạn giữ bình tĩnh, có thể quan sát hoặc đi dạo xung quanh trong lúc chờ đợi để có thêm chủ đề cho buổi trao đổi với nhà tuyển dụng.

Trong trường hợp gặp sự cố không thể đến phỏng vấn đúng hẹn, bạn nên liên hệ với nhà tuyển dụng để thông báo cũng như xem xét có thể dời lịch phỏng vấn hay không. Hạn chế việc đến trễ không thông báo nhé!

4. NGÔN NGỮ CƠ THỂ THƯỜNG BỊ BỎ QUÊN

Không giống như việc trau chuốt câu chữ khi trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng, ngôn ngữ cơ thể thường bị bỏ quên hoặc không được xem trọng. Có thể bạn chưa biết, ở một vài vị trí công việc hay ngành nghề cụ thể thì nhà tuyển dụng sẽ “âm thầm” chấm điểm ngôn ngữ cơ thể của bạn trong suốt quá trình phỏng vấn để đưa ra kết quả sau cùng. Do đó, song song với việc trả lời lưu loát các câu hỏi, bạn cần lưu ý thêm những ngôn ngữ cơ thể sau: Ánh mắt tập trung vào người đang giao tiếp, dáng ngồi lịch sự, không gù lưng hay dựa ghế, tuyệt đối không sử dụng điện thoại trừ khi thực sự cần thiết và đừng quên cười thật tươi nha!

5. CHIA SẺ NHỮNG ĐIỀU ĐÃ CÓ TRONG CV

Tất nhiên khi bạn đã được vào vòng phỏng vấn nghĩa là nhà tuyển dụng đã thấy sự phù hợp hoặc tò mò về bạn sau khi xem qua thông tin trong CV. Vậy nên khi phỏng vấn, việc trình bày lại những điều đã ghi trong CV có vẻ như không mang lại nhiều giá trị. Khi được hỏi về kinh nghiệm làm việc hay giới thiệu về bản thân, bạn nên tập trung vào những điều chưa được thể hiện rõ hết trong CV nhưng phải đảm bảo có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ như: Chi tiết các trách nhiệm của bạn khi làm công việc cũ, thành quả đạt được, một sự kiện/cột mốc bứt phá trong công việc cũ,…Từ đây, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá chính xác hơn về tính cách, chuyên môn và năng lực của bạn để xem xét sự tương thích với vị trí công việc mà họ đang tìm kiếm ứng viên

Xem thêm: Hướng dẫn giới thiệu bản thân trước nhà tuyển dụng khi giam gia phỏng vấn

6. KHÔNG CHUẨN BỊ CÂU HỎI CHO NHÀ TUYỂN DỤNG

- Nhà tuyển dụng: “Em có câu hỏi nào dành cho nhà tuyển dụng không?”

- Ứng viên: “Em không ạ”

Đây chính là một lỗi sai mà các bạn thường xuyên mắc phải khi không có bất kỳ câu hỏi nào dành cho nhà tuyển dụng trước khi kết thúc buổi phỏng vấn. Nên chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi đơn giản về chế độ đãi ngộ hay yêu cầu đặc biệt cho công việc này để nhà tuyển dụng nhận thấy được sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng thể hiện được sự “có để tâm tìm hiểu về công việc, công ty” của bạn, không những ghi thêm điểm mà còn giúp bạn hiểu hơn đối với những thông tin chưa được nhà tuyển dụng cung cấp chi tiết.

Mặc dù kết quả phỏng vấn được quyết định chủ yếu dựa trên độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí công việc nhưng nếu chú ý để không mắc phải những lỗi cơ bản trên, cơ hội trúng tuyển của bạn sẽ cao hơn so với các ứng viên khác vì thể hiện được sự chuyên nghiệp và chỉnh chu của bản thân _ Một trong những yếu tố không thể thiếu trong môi trường làm việc.

Bạn đã từng mắc phải lỗi nào trong các lỗi nêu trên? Chia sẻ thêm với Vjobs về kinh nghiệm “chữa lỗi” của bạn nhé!