Cùng với GPA và kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm luôn là trợ thủ đắc lực cho bất kỳ sinh viên nào xin việc trong thời đại số ngày nay, đặc biệt là sinh viên mới ra trường. Kỹ năng này không chỉ bổ trợ giúp cho công việc của chúng ta trở nên hiệu quả, mà còn khiến cho chúng ta trở nên khác biệt theo cách ấn tượng nhất. Vậy đâu là những kỹ năng mềm quan trọng nhất và làm thế nào để phát triển chúng? Hãy để Vjobs giải đáp cho bạn trong bài viết này nhé!

1. Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng mềm (Soft Skills) là những kỹ năng liên quan đến cách chúng ta tương tác, giao tiếp và làm việc với người khác. Không giống như kỹ năng cứng (Hard Skills), kỹ năng này thường liên quan đến yếu tố con người và cảm xúc, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong bất kỳ môi trường nào.

Kỹ năng này giúp nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức. Do đó, nhà tuyển dụng rất xem trọng.

Các kỹ năng mềm có thể là năng khiếu tự nhiên hoặc được trau dồi thông qua quá trình học tập, rèn luyện và những trải nghiệm thực tế trong cuộc sống. 

2. Tầm quan trọng của sở hữu kỹ năng mềm

Nhiều người lầm tưởng nếu chỉ cần một tấm bằng đại học loại giỏi, xuất sắc và tự tin sẽ dễ dàng có được việc làm như mơ ước, thì đây là một điều sai lầm. Vì sao lại vậy? Bởi vì doanh nghiệp luôn đòi hỏi sinh viên phải trang bị thêm nhiều kỹ năng phi chuyên môn.

Hãy tưởng tượng bạn là một sinh viên đầy tiềm năng, có kinh nghiệm và học lực tốt. Tuy nhiên kỹ năng giao tiếp của bạn còn hạn chế, dẫn đến khi phỏng vấn bạn giới thiệu bản thân không mạch lạc và chưa thể hiện hết suy nghĩ của mình cho những câu hỏi của HR. Kết quả là bạn bị trượt phỏng vấn trong sự nuối tiếc.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn giới thiệu bản thân trước nhà tuyển dụng khi tham gia phỏng vấn

Và đó mới chỉ là một khía cạnh và còn nhiều hơn các kỹ năng phi chuyên môn khác mà chúng ta cần trang bị cho mình trước thềm lao động. Vậy nên, sức ảnh hưởng của kỹ năng này là rất lớn đến sự thành công hay thất bại của người lao động, đặc biệt là đối với các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp.

3. Top các kỹ năng mềm quan trọng

3.1 Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp chính là khả năng sử dụng các phương tiện ngôn ngữ như lời nói hay cử chỉ cơ thể diễn đạt ý kiến, quan điểm và cảm xúc cá nhân. Giao tiếp hiệu quả còn là sự tập trung lắng nghe, điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với từng đối tượng. 

Trong học tập, kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn xây dựng một mạng lưới các mối quan hệ tốt đẹp và rộng rãi. Điều này sẽ tạo nên cơ hội nghề nghiệp rộng mở và tăng khả năng có việc nhanh cho bạn khi ra trường nhờ vào các mối quan hệ ấy.

Có rất nhiều cách để rèn luyện kỹ năng này trong môi trường đại học. Ví dụ, bạn dành thời gian chuẩn bị cho buổi thuyết trình, trình bày ý kiến rõ ràng, lắng nghe người khác góp ý, và phản biện một cách lịch sự. Thì đây cũng chính là một phần của kỹ năng giao tiếp. Hoặc khi kết nối với bạn bè, bạn biết cách mở đầu cuộc trò chuyện, giữ thái độ hòa nhã, cởi mở và xây dựng mối quan hệ tích cực.

3.1 Kỹ năng làm việc nhóm 

Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng phối hợp, hợp tác và giao tiếp một cách hiệu quả với các thành viên trong nhóm, nhằm đạt được mục tiêu chung. Kỹ năng này giúp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian, thúc đẩy sáng tạo và tăng cường sự gắn kết trong nhóm.

Để rèn luyện kỹ năng này trong môi trường đại học, sinh viên cần chú ý như sau: 

- Nếu là nhóm trưởng: Nên phân công đầu việc cho các thành viên một cách công bằng, rõ ràng. Thường xuyên kiểm tra theo dõi tiến độ, kiểm soát deadline nhóm và xử lý xung đột nhóm kịp thời,...

- Nếu là thành viên nhóm: Nên tự giác nhận trách nhiệm và hoàn thành đúng thời hạn, luôn chia sẻ những khó khăn cho nhau để nhận được sự hỗ trợ kịp thời. Báo cáo tiến độ cho nhóm trưởng đều đặn,...

Dù là vai trò nào, mọi thành viên đều phải rèn luyện khả năng lắng nghe và tôn trọng ý kiến đóng góp của người khác. Tìm kiếm giải pháp win-win thay vì tranh cãi không đáng có,... Khi đó, mục tiêu chung của tập thể mới dễ dàng đạt được.

3.2 Kỹ năng làm việc độc lập

Kỹ năng làm việc độc lập là khả năng tự quản lý, tổ chức và hoàn thành công việc mà không cần sự giám sát liên tục từ người khác. Điều này bao gồm khả năng tự đặt mục tiêu, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, ra quyết định và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Khi rèn luyện thành công kỹ năng này, bạn còn phát triển được tư duy tự chủ, sáng tạo không ràng buộc, tăng khả năng tập trung,... Đây là tiền đề cho sự khả năng đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp, từ đó nâng cao cơ hội thăng tiến trong công việc.

Sinh viên cần chủ động tự học, tìm kiếm tài liệu và tự giải quyết các thắc mắc trong quá trình học tập. Đồng thời, nên tư duy áp dụng kiến thức vào thực tiễn để nắm vững bản chất vấn đề. Đặc biệt, khi làm việc nhóm, cần có tinh thần trách nhiệm với nhiệm vụ được giao và hạn chế phụ thuộc quá nhiều vào người khác.

3.4 Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề là khả năng nhận diện, phân tích và xử lý các tình huống khó khăn hoặc thách thức phát sinh ngoài ý muốn trong công việc hoặc cuộc sống. 

Người có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt không chỉ tìm cách khắc phục nhanh chóng vấn đề như trên mà còn biết đưa ra các giải pháp sáng tạo và có tính khả thi, giúp đề phòng các vấn đề tương tự xảy ra trong tương lai.

Trong môi trường đại học, sinh viên cần xây dựng mạng lưới mối quan hệ rộng rãi. Để khi gặp phải vấn đề, ta có thể tìm kiếm dễ dàng sự trợ giúp. Hoặc khi đối mặt với lịch trình học tập căng thẳng dày đặc, ta nên tham gia các hoạt động thư giãn và tiến hành điều chỉnh lại kế hoạch học tập hợp lý. 

3.5 Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng sắp xếp, phân bổ và sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Bao gồm việc lập kế hoạch, xác định mức độ ưu tiên công việc, kiểm soát tiến độ và tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động không cần thiết.

Đây là một kỷ năng cực kỳ quan trọng vì nó thể hiện được khả năng đáp ứng tốt deadline của bạn đối với công việc được giao. Hãy lưu ý khéo léo lồng ghép kỹ năng này vào CV và phần giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng để gây ấn tượng.

Đối với sinh viên, đây là giai đoạn lý tưởng để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian. Hãy học cách sắp xếp ưu tiên, cân bằng giữa việc học trên lớp, trau dồi ngoại ngữ, tham gia câu lạc bộ và đi làm thêm. Điều này sẽ trở thành minh chứng thuyết phục với nhà tuyển dụng rằng bạn có khả năng đảm nhận và cân bằng hiệu quả nhiều nhiệm vụ trong môi trường công ty.

>>> Xem thêm: Mẹo phân bổ công việc hợp lý

Tóm lại, kỹ năng mềm tồn tại ở nhiều dạng kỹ năng khác nhau trong bất kỳ vị trí công việc nào. Điều quan trọng là bản thân chúng ta - những sinh viên đang còn ngồi trên ghế giảng đường phải xác định được đâu là kỹ năng mà chúng ta nên ưu tiên rèn luyện. Khi và chỉ khi chúng ta cân bằng được bộ kỹ năng gồm chuyên môn và phi chuyên môn, ta mới tăng được sự cạnh tranh và giành lấy về nhiều cơ hội quý báu trong công việc.