"Xin việc hiệu quả" không chỉ là mối bận tâm của riêng ai mà còn là vấn đề chung trên thị trường lao động hiện nay. Với hàng ngàn sinh viên tốt nghiệp mỗi năm và cùng lúc tham gia vào cuộc đua tìm việc, mức độ cạnh tranh giữa các ứng viên ngày càng khốc liệt.
Để hỗ trợ các bạn trẻ, đặc biệt là thế hệ Gen Z, VJobs đã tổng hợp 3 lưu ý quan trọng nhằm giúp hành trình tìm kiếm việc làm trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Xin việc hiệu quả
1. Xây dựng thương hiệu cá nhân
Thương hiệu cá nhân (Personal brand) hiểu một cách đơn giản là cách mà bạn được nhìn nhận bởi người khác. Hay có thể là những dấu hiệu mà khi nhắc đến mọi người sẽ nhớ về bạn.
Các yếu tố cấu thành nên thương hiệu cá nhân: thái độ, kỹ năng, kinh nghiệm, phong cách làm việc, hình ảnh trực tuyến,...
Tại sao đây là điều quan trọng? Vì thương hiệu mạnh giúp bạn trở nên chuyên nghiệp và nổi bật giữa các ứng viên khác. Ngoài ra còn tăng độ tin cậy và uy tín của bản thân.
Vậy xây dựng thương hiệu cá nhân như thế nào cho hiệu quả?
1.1 Rèn luyện thái độ và phong cách học tập chuyên nghiệp
Khi còn là sinh viên, hãy cố gắng học tập nhiệt huyết, thể hiện niềm đam mê học hỏi. Luôn hoàn thành deadline trên lớp đúng hạn, tích cực đóng góp xây dựng bài. Vì khi đi làm, việc trễ deadline và thiếu sự đóng góp của tập thể khiến công ty khó phát triển.
1.2 Nâng cao kiến thức chuyên môn
Kiến thức chuyên môn vững chắc là một trong những yếu tố then chốt giúp bạn xin việc hiệu quả. Tập trung học tốt các môn học có liên quan đến vị trí mà bạn sẽ ứng tuyển. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các khóa học online chuyên ngành để mở rộng thêm kiến thức.
1.3 Bổ sung kỹ năng cần thiết
Tham gia các CLB và các dự án phi Chính phủ, phi lợi nhuận giúp bạn có thêm nhiều kỹ mềm. Ví dụ như làm việc nhóm, quản lý thời gian, giao tiếp, thuyết trình,...
1.4 Bổ sung kinh nghiệm
Tìm kiếm và ứng tuyển vào các đợt tuyển thực tập sinh không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi kinh nghiệm cho bản thân. Bên cạnh đó, bạn có thể tự tạo dự án cá nhân, áp dụng kiến thức đã học vào để đúc kết kinh nghiệm.
1.5 Tạo hồ sơ cá nhân trực tuyến
Ứng viên có thể sử dụng các mạng xã hội, website về công việc để tạo hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp. Đăng tải ảnh cá nhân và cập nhật các kinh nghiệm, học vấn, chứng chỉ,... liên quan của bản thân.
Ví dụ như LinkedIn, VJobs.vn,...
Không những thế, bạn cũng có thể thiết kế Website cá nhân hoặc Portfolio nếu cần. Chắc chắn chúng sẽ góp phần lớn vào việc bạn có đậu hay không đấy!
2. Chuẩn bị CV
CV (Curriculum Vitae) là bản tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển.
CV không chỉ là nơi trình bày thông tin mà còn là công cụ để bạn quảng bá giá trị cá nhân. Một hồ sơ năng lực được thiết kế hợp lý sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và giúp bạn xin việc hiệu quả hơn.
CV xin việc
Màu sắc: Hãy chọn màu sắc CV trùng hoặc gần giống với màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp để thể hiện bạn là một người tinh tế.
Bố cục: Nếu có thể gói gọn nội dung, bạn nên thiết kế CV trong 1 trang duy nhất. Nếu có quá nhiều thông tin, bạn nên bố trí nội dung thành 2 trang để tránh CV gây ra cảm giác “ngột ngạt” cho nhà tuyển dụng. Sử dụng các font chữ dễ đọc giúp CV trông dễ đọc và gọn gàng hơn.
Hình ảnh: Hình ảnh chân dung phải rõ mặt, ít chi tiết phụ để làm nổi bật khuôn mặt. Trang phục lịch sự, nên sử dụng áo sơ mi hoặc vest và cười mỉm khi chụp.
Nội dung: Kinh nghiệm sắp xếp theo trình tự từ mới nhất đến cũ nhất. Mỗi kinh nghiệm viết theo công thức chuẩn như sau: Công cụ/Phương pháp - Công việc - Thời gian - Kết quả.
3. Chuẩn bị phỏng vấn
3.1 Trước buổi phỏng vấn
Nên ăn uống đầy đủ để có đủ năng lượng, vì có thể buổi phỏng vấn sẽ kéo dài từ 1 đến 2 tiếng tùy vào từng vị trí và mong muốn của nhà tuyển dụng.
Lựa chọn trang phục lịch sự và gọn gàng. Thông thường các ứng viên ưu tiên chọn sơ mi trắng vì màu này gợi lên sự sạch sẽ. Sử dụng các loại nước hoa có mùi dịu nhẹ, không gây ra cảm giác quá nồng cho người xung quanh.
Chuẩn bị từ 3 - 4 CV bản in phòng trường hợp có hơn 1 người phỏng vấn. Điều này giúp HR dễ quan sát thông tin và tạo thuận tiện cho họ đặt câu hỏi dựa trên thông tin ấy.
Soạn trước một đoạn văn giới thiệu đầy đủ thông tin cơ bản, ngắn gọn. Lưu ý rằng hãy khéo léo chèn các điểm mạnh, điểm nổi bật (USP) của bản thân vào câu giới thiệu để gây ra ấn tượng từ lần đầu tiên.
Hướng dẫn giới thiệu bản thân trước nhà tuyển dụng khi tham gia phỏng vấn
Cuối cùng là tìm hiểu thật kỹ thông tin về doanh nghiệp và các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Bạn có thể tìm hiểu qua website của doanh nghiệp hoặc qua các trang mạng xã hội khác của doanh nghiệp. Điều này thể hiện bạn là người quan tâm chu đáo đến vị trí ứng tuyển, nghiêm túc với công việc.
3.2 Trong buổi phỏng vấn
Đến đúng giờ sẽ tránh làm mất thời gian của nhà tuyển dụng, cũng như giúp bạn không bị lúng túng trong buổi phỏng vấn.
Xin việc hiệu quả còn thể hiện ở việc biết giao tiếp bằng mắt, nụ cười thân thiện và tư thế ngồi thẳng. Lưu ý rằng ngôn ngữ cơ thể tự tin, bổ trợ cho giao tiếp bằng lời nói nhưng không được thái quá.
Ngồi thẳng và tự tin trả lời phỏng vấn
Trả lời thành thật các câu hỏi của nhà tuyển dụng, ngắn gọn đúng trọng tâm. VJobs gợi ý cho bạn công thức STAR để trả lời cho các câu hỏi về kinh nghiệm:
- S - Situation: Hoàn cảnh
- T - Task: Nhiệm vụ
- A - Action: Hành động
- R - Result: Kết quả
Ngoài ra bạn nên chuẩn bị ít nhất một câu hỏi để đặt ngược lại cho HR khi gần kết thúc phỏng vấn. Điều này giúp đôi bên hiểu nhau hơn và sẽ dễ dàng làm việc với nhau trong tương lai.
3.3 Sau buổi phỏng vấn
Một mẹo nhỏ nhưng thể hiện tốt tính lịch sự và giúp xin việc hiệu quả đó là gửi email cảm ơn cho người phỏng vấn bạn trong vòng 24h. Hãy cảm ơn họ vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn để đôi bên có cơ hội hiểu nhau.
Đôi khi một chiếc email cảm ơn có tâm cũng có thể làm nhà tuyển dụng đổi ý theo hướng tốt cho bạn. Vậy nên đừng bỏ qua việc làm này nhé!
Nếu trong thời gian dài nhà tuyển dụng chưa phản hồi, bạn có thể viết email để hỏi về kết quả. Hãy nhớ luôn duy trì thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong mọi cuộc trao đổi.
Với những lưu ý trên, VJobs tin chắc rằng bạn đã có thể xin việc hiệu quả nhất! Chỉ cần bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn, thành công chắc chắn sẽ nằm trong tầm tay!
