Portfolio chuyên nghiệp luôn giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn trực quan và là minh chứng rõ ràng cho những gì ứng viên đề cập trong CV. Tuy có thể không được đề cập trong JD (mô tả công việc), nhưng nhà tuyển dụng luôn ưu ái và đánh giá cao cho ứng viên sở hữu Portfolio. Đây sẽ là thứ làm cho ứng viên nổi bật hơn so với đối thủ. Vì thế, ngay trong bài viết này, Vjobs sẽ cung cấp cho bạn một số kiến thức quan trọng giúp bạn sở hữu một Portfolio cá nhân nổi trội.
1. Portfolio là gì?
Portfolio hay còn gọi với tên hồ sơ năng lực, là một bản thiết kế tập hợp các sản phẩm, dự án và thành tích đạt được của cá nhân. Thiết kế này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ năng lực phát triển ý tưởng và phong cách làm việc của ứng viên.
Lưu ý: Portfolio cần phải rõ ràng, xác thực và thể hiện được “chất riêng” của ứng viên trong quá trình tìm kiếm việc làm.
>>> Việc làm tại Cần Thơ: TẠI ĐÂY
>>> Việc làm tại Thành phố Hồ Chí Minh: TẠI ĐÂY
2. Tại sao Portfolio lại quan trọng?
Thể hiện năng lực và kinh nghiệm rõ nét: Portfolio cung cấp thông tin chi tiết hơn so với CV, cho thấy bạn không nói về khả năng một cách mơ hồ vì bạn có bằng chứng cụ thể. Giúp HR hình dung dễ dàng phạm vi công việc mà bạn đảm nhận.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một Portfolio chghiệp gọn gàng, bắt mắt giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác. Đây là cách giúp bạn thể hiện sự đầu tư và quyết tâm của bạn trong quá trình xin việc.
Hỗ trợ quá trình phỏng vấn: sử dụng Portfolio như một công cụ minh họa cho những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có. Điều này giúp buổi trò chuyện trở nên cụ thể, tin cậy và thu hút cao.
Công cụ học tập và phản hồi: Bạn có thể nhìn vào Portfolio để xem lại quá trình làm việc. Kết hợp cùng việc gửi hồ sơ cho người khác xem và phản hồi. Từ đó bạn có có sở để cải thiện lại quá trình làm việc sai sót. Ngày càng cải thiện bản thân và nâng cao chất lượng công việc
3. Mẫu Portfolio gồm thông tin gì?
Thông thường, Portfolio gồm có những thông tin cơ bản theo thứ tự xuất hiện sau:
- Thông tin cá nhân: Hình ảnh đại diện, tên, năm sinh, quê quán,...
- Giới thiệu đôi nét về bản thân: khái quát kinh nghiệm, kỹ năng, điểm nổi bật của bản thân và mục tiêu, định hướng trong công việc.
- Các chứng chỉ mà ứng viên đạt được liên quan đến vị trí ứng tuyển
- Sơ lược về các khách hàng hoặc công ty đã và đang làm việc
- Các sản phẩm đã từng thực hiện và kết quả của những sản phẩm đó (các sản phẩm trình bày dưới nhiều hình thức như ảnh, video, sơ đồ,...).
- Lời cảm ơn và để lại kèm thông tin liên lạc (SDT, Email, tài khoản mạng xã hội, website,...)
4. Cách thiết kế một Portfolio chuyên nghiệp
4.1 Lựa chọn nội dung phù hợp
Xác định vị trí công việc mà bản thân hướng đến để chọn ra những sản phẩm phù hợp. Sản phẩm phù hợp tránh làm cho hồ sơ bị lan man và nhấn mạnh được khả năng của bạn. Khi đó bạn sẽ tăng được tỉ lệ được gọi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng.
Mỗi dự án chỉ nên lựa chọn những sản phẩm tiêu biểu: đó có thể là những sản phẩm đem lại thành tích cao. Hoặc những sản phẩm thể hiện rõ nét những kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đòi hỏi. Đây là mẹo giúp bạn xin việc hiệu quả hơn
>>> Xem thêm: Top 3 lưu ý giúp bạn xin việc hiệu quả cho Gen Z
4.2 Thể hiện phong cách riêng
Lựa chọn màu sắc chủ đạo, font chữ và bố cục thể hiện được cá tính của bạn. Lưu ý nên có sự đồng nhất trong phong cách thiết kế xuyên suốt Portfolio.
Ngoài ra, phong cách còn thể hiện qua câu từ mà bạn mô tả dự án mà bạn đã làm, nhưng vẫn phải luôn đảm bảo sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Thiết kế các chi tiết phụ cũng là cách tạo nên sự khác biệt. Tuy nhiên đừng quá lạm dụng tránh gây rối mắt cho nhà tuyển dụng.
4.3 Lựa chọn định dạng và công cụ thiết kế
Bạn có thể tạo Portfolio dưới nhiều hình thức: website, PDF hoặc bài thuyết trình tùy theo sở thích và yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Hiện nay có rất nhiều công cụ online miễn phí hỗ trợ thiết kế Portfolio rất dễ dàng và tiện lợi.
- Canva: Đây là công cụ thiết kế miễn phí phổ biến hàng đầu với các template đa dạng, trong đó có Portfolio. Bạn có thể dựa vào đâu để tìm cảm hứng thiết kế cho mình một hồ sơ năng lực ấn tượng.
- Behance: Đây cũng là một nền tảng xây dựng Portfolio trực tuyến phổ biến với nhiều ứng viên, đặc biệt là ứng viên chuyên ngành thiết kế đồ họa.
- Wordpress: Nếu bạn muốn thiết kế Portfolio dưới dạng website, đây chắc chắn là nền tảng thích hợp cho bạn. Wordpress cung cấp những mẫu thiết kế và bố cục đa dạng. Giúp bạn thiết kế theo cách sáng tạo và khác biệt nhất.
- Wix: tương tự như Wordpress, Wix cũng là một công cụ cho phép người dùng thiết kế website miễn phí. Rất thích hợp cho người có nhu cầu thiết kế Portfolio dạng web đơn giản.
Ngoài ra còn đa dạng các công cụ miễn phí khác có thể hỗ trợ bạn tốt trong việc thiết kế Portfolio chuyên nghiệp cho cá nhân.
Một lưu ý quan trọng là hãy nhớ thiết kế sao cho Portfolio của bản phản ánh tốt trên tất cả thiết bị di động. Giúp nhà tuyển dụng có thể xem qua nội dung của bạn được dễ dàng, thuận tiện và không mất quá nhiều thời gian.
4.4 Thường xuyên cập nhật
Thường xuyên cập nhật Portfolio bằng những sản phẩm mới để tăng cơ hội tìm việc. Đó có thể là những sản phẩm có thành tích nổi trội hơn. Hoặc những sản phẩm đòi hỏi kỹ năng mới mà vị trí công việc bạn hướng đến đòi hỏi chẳng hạn.
5. Những điều cần tránh khi xây dựng Portfolio
Tránh đưa nội dung không liên quan
Tránh thiếu sót thông tin quan trọng như thông tin liên lạc
Tránh dùng quá nhiều ảnh nhưng không thể hiện được nội dung
Không nên có quá nhiều chữ gây dài dòng
Như vậy Vjobs đã phần nào cung cấp một số thông tin quan trọng về Portfolio và làm thế nào để có một Portfolio chuyên nghiệp. Với một chiếc Portfolio đủ mạnh sẽ khiến bạn vượt xa đối thủ và đem về tấm vé nghề nghiệp trong tay. Đừng quên theo dõi Vjobs để cập nhật thêm các bài viết hữu ích bạn nhé!
